|
Bij aankoop van een ritregistratiesysteem is het belangrijk om te kijken of het systeem een Keurmerk RitRegistratieSystemen heeft. Niet ieder ritregistratiesysteem is namelijk voorzien van een Keurmerk. Belangrijk om te weten: het Keurmerk geldt per product en niet per leverancier. Aanbieders van GPS trackers of rittenregistratiesystemen kunnen meerdere systemen verkopen, maar hoeven niet allemaal het Keurmerk te hebben.
Wat houdt het Keurmerk in?Het Keurmerk RitRegistratieSystemen wordt uitsluitend gegevens een ritregistratiesystemen die gekeurd zijn door het Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen en voldoen aan alle eisen die de Belastingdienst stelt voor een sluitende ritregistratie. et keurmerk RitRegistratieSystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen die een sluitende ritadministratie oplevert voor fiscale toepassingen. Zoek dus altijd naar een systeem met het Keurmerk, dan bent u verzekerd van een 100 procent sluitende ritregistratie. Voordelen Keurmerk RitRegistratieSystemenHeeft u een ritregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen? Dan bent u verzekerd sluitende rittenadministratie en heeft u kans op een verlichte controle vanuit de Belastingdienst. In een ritregistratie dienen namelijk een aantal gegevens bijgehouden te worden. Denk aan:
Het handmatig bijhouden van deze gegevens neemt veel tijd in beslag en het risico op fouten is aanwezig. Het ritregistratiesysteem van TrackJack houdt de ritten automatisch bij, waardoor u verder handmatig niets hoeft bij te houden. Het systeem wordt eenmalig gemonteerd in de auto en vervolgens bekijkt en beheert u de rittenregistratie online. Zowel via de computer als via de Smartphone app. De rittenregistratie exporteert u eenvoudig naar Excel, PDF of XML-bestand. Dit is een versleuteld bestand dat alleen de Belastingdienst kan inzien, mochten zij daarom vragen. Zij zien dan ook dat u beschikt over een ritregistratiesysteem met het Keurmerk RitRegistratieSystemen. |
| https://www.trackjackeurope.com/rittenregistratie/ |
Veelgestelde vragen
Wat is het Keurmerk RitRegistratieSystemen en waarom is het belangrijk?▼
Het Keurmerk RitRegistratieSystemen is een onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen die gekeurd zijn door de Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen. Het garandeert een 100% sluitende ritregistratie volgens alle eisen van de Belastingdienst.
Geldt het Keurmerk voor alle systemen van een leverancier?▼
Nee, het Keurmerk geldt per product en niet per leverancier. Een aanbieder kan meerdere systemen verkopen, maar niet allemaal hoeven het Keurmerk te hebben. Controleer altijd per systeem of het gekeurmerk is.
Welke gegevens moeten in een ritregistratie worden vastgelegd?▼
Een ritregistratie moet minstens bevatten: voertuiggegevens (merk, type, kenteken), start- en stoptijd, adressen, bestuurder, gereden kilometers, kilometerstand en het karakter van de rit (zakelijk of privé).
Wat zijn de voordelen van een gekeurmerk ritregistratiesysteem?▼
Met een gekeurmerk systeem bent u verzekerd van sluitende rittenadministratie en hebt u kans op een verlichte controle vanuit de Belastingdienst. Het systeem automatiseert de registratie en vermindert handmatige fouten aanzienlijk.
In welke formaten kan ik de ritregistratie exporteren?▼
De ritregistratie kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel, PDF of XML-bestand. Het XML-bestand is versleuteld en alleen de Belastingdienst kan dit inzien wanneer zij daarom vragen.
